Q. 문서 작업 중 파일 용량 때문에 고민이었던 부분이 있으셨나요?

우리 학교 행정실 같은 경우에는 각종 업체의 계약서가 많고, 용량이 커서 항상 파일 용량 때문에 불편함이 있었습니다. 또, 업무 포탈에 보고서를 첨부할 때도 2MB로 용량 제한이 있어서 문서에 사진 몇 장만 들어가도 첨부가 안 되는 경우가 많았습니다.

Q. 평소엔 그 부분을 어떻게 해결하셨나요?

첨부 파일을 분할 압축해서 업로드하거나 PDF 편집 프로그램에 용량을 줄여주는 기능을 이용했습니다. 근데 그 기능을 사용하면 이미지 화질이 너무 안 좋더라고요. 그래서 중요한 문서의 경우엔 문서 안에 있는 이미지 용량을 일일이 줄이고, 화질을 비교한 뒤에 이미지를 교체하는 식으로 해결했습니다.

Q. 그렇게 용량을 줄이시면 시간이 오래 걸리셨겠네요?

네, 그렇죠. 문서 안에 있는 이미지 원본을 다시 찾아서 용량 줄이고, 화질이 깨지진 않았는지 확인하고, 문서에 있는 원본은 다 삭제하고, 다시 압축본 넣고 하면 거의 보고서를 새로 만드는 거나 마찬가지였습니다.

Q. 앞으로 파일프레소를 어떻게 활용하실 예정이신가요?

학교 홈페이지에 사진을 올릴 때 500KB 제한이 있어서 파일프레소를 통해서 일괄적으로 사진을 최적화하고 업로드하면 편할 것 같습니다. 또, 다른 선생님들이 주시는 자료들을 합치면 문서 용량이 100MB 넘기도 하는데 이런 자료들를 보관하고, 공유할 때도 유용하게 사용할 것 같습니다.

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서울두산초등학교 홈페이지 내 첨부 파일을 최적화하였습니다. 원본과 최적화본을 직접 비교해보세요. 이미지를 클릭하면 파일을 확인할 수 있습니다.

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Q. 파일프레소의 기능 개선을 바라는 부분이 있다면 말씀 부탁드립니다.

학교운영위원회 회의를 하게 되면 회의록을 남기게 됩니다. 매번 타이핑할 수 없으니 녹음기를 사용해서 음성 파일로 남기는데 이 녹음 파일도 용량이 꽤 크더라고요. 그래서 오디오 포맷인 mp3나 wav 확장자도 지원해 주면 좋을 것 같습니다.